2014年1月28日 星期二

【W & K 畢業文】 婚禮規劃好工具- 婚禮籌備預算、喜餅費用、習俗紅包紀錄表

【 前言】

繼前兩天公開了一直是私下提供給朋友的新秘、婚攝口袋名單
今天,Winnie 就來分享另一個也是一直沒公開的好東西吧!
那就是【婚禮預算書】
這一篇幅也針對【喜餅訂購數量金額】&【習俗紅包】一起說明分享
真的是超實用的好東西!

因為,整個過程中大家所遇到狀況及實際花費項目不同
Winnie 跟 Kent 當初是使用Google雲端硬碟,共同維護編輯檔案
有增減項目、支出時就自動填寫到表格裡作為依據
當然,因為金額部分涉及個人隱私,Winnie就暫時將數字拿掉請見諒。

文章裡面,有跟其他篇可互相參考的地方,Winnie一樣會標出連結。
文章最後,Winnie也一樣附上下載檔案的地方,
有需要的朋友再請自己取用囉!

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【婚禮籌備預算、花費 】

婚禮的最初,我們將項目逐一填入,
在預算及實際花費上也做了詳細的紀錄,
針對已付部分,待付的項目也列出金額,方便計算。

因為沒有甚麼聘金、新房裝潢的問題,
結婚的花費大部分都是由我們自行負擔,
除了簡單的新床、電視、斗櫃...等購買外
許多禮俗項目父母也表示能以紅包袋代替(EX六禮)

宴客的部分,
基本上當天收入的禮金是能夠剛好與桌錢打平的
如果有長輩大包的禮金,甚至可以分攤其他項目的支出
但以我們的狀況,因為蜜月花費較高,
最後自行負擔的部分仍然有幾十萬的落差。

項目細項初估金額MAX實際金額待付款備註
婚戒金飾
女求婚戒
男戒
女結婚戒
金項鍊
西裝
西裝
西裝-襯衫
西裝-皮帶
西裝-領帶
喜餅
喜餅伊莎貝爾
喜餅-訂金
喜餅-追加
婚紗照婚紗照32組18吋、新娘禮服、媽媽禮服X2、伴娘禮服X2
婚紗照訂金
婚紗照拍照金
婚紗照挑毛片款
婚紗照毛片增加電子檔
婚紗照雜支早餐+咖啡+飲料+午餐
婚紗照雜支外拍車資
新娘秘書新娘:早上儀式+晚宴3造型 ;新郎造型;媽媽妝x2;伴娘妝x2 ;Alice妹
新娘秘書訂金1/3
新娘秘書加班費
新娘秘書試妝
婚禮側拍楊Sir,總價13000
婚禮側拍-訂金
場佈
婚禮大頭貼機幸福印象,總價9500
婚禮大頭貼機-訂金
二次進場棉花糖
抽獎活動糖麻將糖*5
喜帖-信封信封+燙金+貼紙(含運)
喜帖-信封加印信封+燙金AGAIN
喜帖帖子+領餅卡(含運)
禮車
當天紅包 (詳明細)
電視
六禮紅包代替
斗櫃
新床Lisa姊贈
擇日時辰
安瓶 (拍照用)
Nubra
兩人整理髮型 (拍照)
Winnie 染髮(拍照)
Winnie 指甲彩繪(拍照)
Kent 休閒鞋
Winnie 拍照鞋
Kent當天皮帶
Kent當天領帶
Winnie當天婚鞋
Winnie 染+護髮
Winnie 水晶指甲
Kent 整理髮型
小計00
累計00
宴客
訂金
剩餘桌款
當天增加酒水
小計00
累計00
台胞證新辦 & 加簽
蜜月-馬爾地夫
蜜月-訂金
蜜月-尾款
蜜月-廣州機票
小計00
累計00
收入
禮金收入
其他收入
小計00
總計(收入-支出)00

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【喜餅購買、提貨明細 】

再來,針對喜餅的部分~
因為Winnie 另外有準備宴客當日的領餅祝福卡小遊戲
建議可以搭配該篇文章作為參考,也可(下載【宴客與領餅名單】) 共同使用。

提貨日期
地點
數量
香酥百匯 茉綠水晶純西(20送1)
399389389
2012/10/27送典華
2012/10/26親領
2012/10/28追加
2012/10/29送公司
提前給親領
提貨小計
盒數000
金額000
贈品/ 備註 / 折抵純西20送1 (抵○盒)
Smart Pay (抵○盒)
杯壺組 (抵○盒)
折扣小計
盒數
金額
總計
盒數
金額

發放備註10/27
現場xx盒 (發放xx盒香酥, x盒西式給○○,○○,○○) +
備x盒西式 (x個○○,○○,○○人名) +
x盒郵寄西式(○○,○○,○○人名) 

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【 習俗紅包明細】

關於結婚儀式 & 宴客當天
新人身上除了會準備給當天幫忙的親友們紅包外,
也會另外放一些備用紅包,以備不時之需(ex 迎娶闖關討喜、臨時增加親友幫忙)

以Winnie跟Kent的例子來說,
在紅包的金額上,一般備用紅包多為200 、600兩種面額
工作人員試幫忙的項目,1200、1600、1800、2200 不等
如果是媒人、好命婆的部分,因為金額一般比較大,我們就準備3600。

編號角色數量金額總價姓名備註
1總招待0
2男方收禮0
3女方收禮0
4男方招待0
5女方招待0
6伴郎0
7伴娘0
8花童0
9媒人、好命婆0
10開車0
11開門禮0
12奉茶0
13討喜0
14扇子0
15備用0
16典華菜色0
17舅子探房0
18新人身0
總計0


準備紅包袋O個
面額張數總額
1000
500
100
總計0

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【最後要說 】

關於婚禮籌備的相關預算,大概就是上面的說明
有需要的朋友 可以自行 (下載【婚禮支出預算表】)  (備用網址)
另外宴客與領餅名單】(備用網址在這邊~ 儀式宴客流程表在這
就請自行享用吧!

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3 則留言:

匿名 提到...

Dear Winnie,
請問方便私下透露明細給我嗎?

Sonia&Hubert S 提到...

您好,感謝你的分享~借我參考喔~好實用! 謝謝^^

☜ Winnie ❤ Kent ☞ 歡樂窩 提到...

Sonia 妳好
謝謝妳喜歡~
希望對妳有幫助
祝 籌備順利^^

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