【W & K 畢業文】婚禮幕後小幫手- 如何收禮金？Key Point 提示

【前言】

話說，結婚至今已經兩年多了~
婚禮籌備的文章早已寫到一段落不再新增，
兩年多來能幫到一些親朋好友、網友們其實真的很開心。

而我，也轉換了身分 ~
從當年幾次懵懂伴娘、籌備自己婚禮，
到現在退居幕後協助收禮金或其他事項中成長不少  XD

最近，身邊有一些朋友陸續希望我能提供一些婚禮協助事宜
例如：怎麼當一個稱職伴娘、收禮金要注意甚麼？
因為這類的議題最近一直有一些討文的訊息出現，

為了因應觀眾要求，今天不囉嗦的來一篇【如何收禮金 Key Point】，
提供新人~ < 需要準備哪些東西給禮金收發人員> 的資訊
也希望對第一次收禮金、每次都手忙腳亂的姊妹們有幫助啦！

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【新人準備項目 】

新人準備項目：
簽名綢、禮金簿、禮金謝卡(可先簽名)、
紅包袋、簽字筆、計算機*2、橡皮筋

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【禮金人員工作分配】

• 第一位禮金收納員A 

需要物品：【簽名綢、紅包袋、簽字筆、禮金謝卡、計算機】

1. 提供未準備紅包袋賓客空白紅包、提供簽字筆
2. 負責接下禮金，確認紅包袋上屬名是否完整
3. 若收到禮金為代包，詢問是否需提供謝卡 (協助填寫、提供謝卡)
4. 提醒賓客在簽名綢上簽名以做紀念
5. 確認禮金金額(不抽出禮金)，在紅包袋背面寫上金額、自編序號 (供禮金簿填寫用)
6. 將紅包整份交予第二位禮金收納員B
‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧《禮金收納後，結算》‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧
7. 依第二位禮金收納員 B已綑綁之禮金，加總並記錄在紙上
    Ex    1000 * 263 = 263,000
             500  * 145 =   72,500
             100  * 324 = 324,000
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                                  659,500
8.  確認【現金結算金額】是否與第二位禮金收納員 B之【禮金簿小計】相同


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• 第二位禮金收納員 B

需要物品：【禮金簿、簽字筆、禮金謝卡、橡皮筋、計算機】

1. 接下第一位禮金收納員A 遞過來的紅包
2. 抽出禮金，確認金額是否與紅包袋背面標記相同 (若有誤交回第一位重新確認)
3. 確認紅包袋註記無誤後，抽出禮金【依面額】分類、紅包袋另外疊放
4. 將禮金屬名、金額、自編序號填寫在禮金簿內
5. 加總禮金簿每頁金額小計，將金額寫在禮金簿左下、右下等角落
‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧《禮金收納後，結算》‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧
6. 將已抽出禮金之紅包袋排序綑綁、禮金依面額綑綁
    (EX 1000、500、100每50張綑綁 -> 5萬、 2萬5、5千，多的部分統一綑綁，並標註額度)
7. 計算禮金簿每頁小計金額，算出一個總收入金額

8.  確認【禮金簿小計】是否與第一位禮金收納員 A【現金結算金額】之相同

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【金額不符時確認方法】

當最後金額確認發現數字不對時，提供兩個方法，協助快速找到錯誤地方。

一、若是相差數字為100、500、1000等單一鈔票面額數據：
        重新數過綑綁之現鈔，看看是否有捆綁時多或少一張鈔票的狀況
        (飯店若有數鈔機，也可使用，加快速度)

二、若是相差數字為200 ~ 1000 等非單一鈔票面額數據：
        再次確認紅包袋背面金額與禮金簿是否相當
        (有時可能有類似2600誤填為2800的狀況)

重複上述兩種步驟，應該能有效幫助找到錯誤喔！